プライバシーポリシー

AI Order Connector（以下「本サービス」）は、製造業の受注処理、見積、納期確認、外部システム連携等を提供するため、利用者が入力する情報および利用者が明示的に接続した外部サービスの情報を取り扱います。

1. 取得する情報

本サービスは、アカウント識別情報、企業情報、受注・見積情報、操作履歴、接続設定、認証に必要なトークン等を取得する場合があります。GoogleまたはMicrosoft等の外部サービスを利用者が接続した場合、許可された範囲でメールの件名、本文、送受信者、日時、メッセージ識別子、添付ファイル等を取得する場合があります。

2. 利用目的

取得情報は、受注候補の抽出、注文情報の構造化、添付書類・図面の解析、重複・変更注文の検知、見積・納期・リスク判断、利用者が指示した返信、設定済み外部システムへの連携、利用状況の表示、障害調査、不正利用防止、セキュリティ確保、サービス改善のために利用します。

3. Googleユーザーデータ

Google APIから取得した情報は、利用者が明示的に許可した機能を提供するためにのみ利用します。広告配信、広告ターゲティング、データ販売を目的として使用しません。サービス提供に必要な場合に限り、クラウド基盤、データベース、AI解析等の処理委託先へ必要最小限の情報を送信する場合があります。

本サービスによるGoogle APIから受領した情報の利用および他サービスへの移転は、Google API Services User Data Policy（Limited Use要件を含む）に従います。

4. AI処理

受注内容や添付書類を構造化・判定するため、必要な範囲でAI処理サービスへ情報を送信する場合があります。送信対象は機能提供に必要な内容に限定し、当該処理を広告目的で行うものではありません。

5. 保存期間

認証情報、受注情報、監査ログ等は、サービス提供、契約管理、障害対応、法令遵守に必要な期間保存します。保存の必要がなくなった情報は、合理的な期間内に削除または匿名化します。

6. 第三者提供・処理委託

法令に基づく場合または利用者の同意がある場合を除き、個人情報を第三者へ販売しません。クラウドホスティング、データベース、AI処理、メール配信等の委託先には、サービス提供に必要な範囲でのみ情報を取り扱わせます。

7. 安全管理

HTTPS通信、認証、企業ごとのアクセス制御、権限分離、監査ログ、秘密情報のサーバー側管理等を用いて情報保護に努めます。

8. 利用者の選択と削除

利用者はGoogleアカウント側から本サービスへのアクセス権を取り消すことができます。本サービス内でも契約終了、アカウント削除、データ削除の申請を受け付けます。詳細は データ削除について をご確認ください。

9. ポリシーの変更

機能や法令の変更に応じて本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更がある場合は、本サービス上または合理的な方法で通知します。

10. お問い合わせ

個人情報やGoogleユーザーデータの取扱いに関するお問い合わせは お問い合わせページ からご確認ください。

制定日: 2026-08-28
最終更新日: 2026-09-04